Nejvyšší soud se v rozsudku sp. zn. 27 Cdo 3018/2025, ze dne 24. 6. 2026 vyjádřil k otázce náležitostí zápisu z valné hromady a k právu akcionáře na jeho kopii.
Podle právního názoru Nejvyššího soudu závěr, že vady zápisu z jednání valné hromady, například absence podpisů, samy o sobě nezpůsobují neplatnost usnesení valné hromady akciové společnosti, nelze přenášet do řízení o splnění povinnosti vyhotovit zápis z jednání valné hromady a zaslat jeho kopii akcionáři. V takovém řízení jde o žalobu na plnění, jehož obsahové náležitosti stanoví přímo § 423 z. o. k.; akciová společnost proto svou povinnost řádně splní až vyhotovením zápisu obsahujícího zákonem stanovené náležitosti.
Osoby uvedené v § 423 odst. 1 z. o. k. svými podpisy na zápisu z jednání valné hromady stvrzují, že jeho obsah odpovídá skutečnému průběhu jednání valné hromady a že daná listina je zápisem z jejího jednání; tyto osoby zápis vyhotovují, podepisují a nesou odpovědnost za jeho obsah. V řízení o uložení povinnosti vyhotovit zápis a zaslat jeho kopii akcionáři je proto bez významu, jakou listinu označil statutární orgán nebo jiný zástupce společnosti za zápis z valné hromady. Akcionář má právo na kopii zápisu, který splňuje obsahové náležitosti podle § 423 z. o. k. a je podepsán osobami uvedenými v jeho odstavci 1.
Právo akcionáře podle § 425 z. o. k. na vydání kopie zápisu z jednání valné hromady bez omezení co do jejího rozsahu zahrnuje právo na vydání kompletní kopie zápisu včetně všech příloh. Zašle-li společnost akcionáři pouze nepodepsaný volně editovatelný elektronický soubor neobsahující žádné přílohy, který označí za zápis z jednání valné hromady, nelze mít její povinnost vyhotovit zápis z jednání valné hromady a zaslat jeho kopii akcionáři za splněnou.